8月21日至22日,中天科技学院承办的行政助理培训班在中天科技集团如东本部开学。这是中天科技学院继大专班、物流业务进修班之后的第三个班。学员们将通过为期一年的培训,成绩合格者将有常信院中天科技学院颁发结业证书。
参加培训的学员分别来自集团职能部门、各子公司、事业部的办公室主任、文秘、内勤等行政管理岗位。这些学员在平时的工作中往往否遇到这样情况:没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作;在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持;感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省;对行政工作的各项标准不清楚;在公司的职位地位不理想,与各部门沟通不顺畅;要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源;对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底;想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识等,这就需要系统地学习,中天科技学院将组织各方面有实践经验的专家来授课。
随着企业管理水平的要求不断提升,对行政管理人员的专业素质要求越来越高。经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色,经常埋头处理一些琐碎的事务,但从没有系统地全方位处理行政管理工作;同时也有不少的行政管理人士感慨,自己整体忙得天昏地暗,却不但得不到老板、同事的肯定及认同,还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨,不知道该如何有效率地处理行政事务,而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平,中天科技学院开办行政助理培训班,目的是帮助学员通过学习有一个全方位的认知,并从多个角度提升自己的专业水平。
中天科技副总经理薛驰等领导参加听课。
常州信息职业技术学院副教授黄晓林、如东县档案局副局长曹晓丽、中天科技集团总裁助理周俊余、中天黄海大酒店总经理薛华平、中天科技学院院长助理冒小琴等分别就如何当好办公室主任、做好企业接待工作、沟通和商务礼仪、新形势下的劳资管理、做好档案管理工作等讲了课。培训班还进行了第一阶段的学习测试。
中天科技学院副院长李志石在培训班开学时讲了话。